CEO Assistant (w/m)

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19.07.2018

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 008286473
CEO Assistant (w/m)

über Personalwerk Sourcing GmbH

Germany

https://stellenmarkt.sueddeutsche.de/direkt_bewerben/ceo-assistant-w-m-4091170

Sie unterstützen die Unternehmensgruppe in allen organisatorischen Belangen: Fachkundiges Kalender- und Terminmanagement auf Geschäftsführerebene, insbesondere kompetente Priorisierung von Anfragen sowie flexibles und lösungsorientiertes Handling von kurzfristigen Änderungen Zuverlässige Planung und Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland, inkl. der Abwicklung von Visa-Angelegenheiten, sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen Eigenständige Abwicklung der anfallenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch Organisation und Support von Meetings, Telefonkonferenzen, Veranstaltungen und Events Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern Selbständige und vorausschauende Organisation des Geschäftsführungssekretariats

Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen. Personalwerk Sourcing, Kompetenzbereich der Personalwerk Gruppe, ist spezialisiert auf die professionelle und ganzheitliche Personalberatung. Als Gruppe bieten wir unseren Kunden mit mehr als 170 Mitarbeitern das komplette Leistungsspektrum rund um Anzeigenschaltung, Employer Branding, Personalmarketing und Recruiting.   Unser Auftraggeber ist eine renommierte und international agierende Unternehmensgruppe mit dem Sitz in der Nähe des schönen Starnberger Sees. Mit innovativen Technologien und höchsten Qualitätsstandards steht das Unternehmen seinen Kunden in der Branche als verlässlicher Partner zur Seite.   Treiben Sie Ihre Karriere voran als CEO Assistant (w/m) Oberbayern / Großraum München Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Unternehmensgruppe in allen organisatorischen Belangen: Fachkundiges Kalender- und Terminmanagement auf Geschäftsführerebene, insbesondere kompetente Priorisierung von Anfragen sowie flexibles und lösungsorientiertes Handling von kurzfristigen Änderungen Zuverlässige Planung und Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland, inkl. der Abwicklung von Visa-Angelegenheiten, sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen Eigenständige Abwicklung der anfallenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch Organisation und Support von Meetings, Telefonkonferenzen, Veranstaltungen und Events Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern Selbständige und vorausschauende Organisation des Geschäftsführungssekretariats   Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium sowie mehrjährige nachweisbare Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführerebene Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Professioneller Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Fähigkeit eigenständig Prioritäten zu setzen, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit und hohe Teamorientierung Belastbarkeit, mentale Flexibilität und die Fähigkeit sich auf neue und ad hoc Anforderungen schnell einstellen zu können   Das wird Ihnen geboten Ein selbstständiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen und zukunftssicheren Unternehmen Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Eine Unternehmenskultur geprägt von gegenseitigem Respekt und großem Gestaltungsspielraum Raum für aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten   Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann senden Sie Ihre Bewerbung direkt über unser Onlineformular. Ihre Unterlagen, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, können Sie bequem anhängen.   Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen an unseren Auftraggeber weiterleiten. Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken sind für uns selbstverständlich. Jetzt bewerben Personalwerk Sourcing GmbH, Dieselstraße 22, 61184 Karben www.personalwerk.de

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