Chefarztsekretär/-sekretärin (m/w/d)

12685 Marzahn, 10115 Berlin
04.05.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 013828719
Chefarztsekretär/-sekretärin (m/w/d)

Augenklinik Berlin-Marzahn GmbH

Germany

https://www.bewerbung2go.de/erstellen/apply/1BO/013828719

Optimale Planung, Durchführung und Kontrolle aller administrativen Vorgänge des Sekretariats, Führen und Überwachen der Terminplanung sowie Terminorganisation, Annahme und Bearbeitung von Patientengesprächen, Zielsetzung und Termineinstellung unter Wahrung der Bestimmungen der Vertraulichkeit, Bearbeiten der Eingangs-/Ausgangspost, Erledigen der gesamten Korrespondenz nach Diktat und eigenständig, (vertrauliche) Verwaltung des gesamten Schriftgutes, Führen der Urlaubskartei und Erstellen der Urlaubsplanung im ärztlichen Bereich (PEP), Zentrale Bearbeitung von Personalangelegenheiten im ärztlichen Bereich in PEP (d.h. Einpflegen von Einstellungen, Austritten, Erkrankungen, Fehlzeiten, Beurlaubung etc., einschließlich Kontrolle und formale Aufbereitung), Organisatorische Vorbereitung von Fortbildungsveranstaltungen, Unterstützung des Ärztlichen Direktors bei der Wahrnehmung seiner Informations- und Kontrollfunktion, Überwachung der Einhaltung von Fristen zu Vorgängen, Erstellung, Führung und Auswertung von Statistiken etc., Verantwortlichkeit für die Bewirtung und Unterbringung aller Kunden und Gäste bei Besuchen, Führen von Jubiläums- und Geburtstagslisten sowie Verantwortung für die termingerechte Weitergabe

Über uns Gutes Sehen erhalten und wiederherstellen - das ist das oberste Gebot der Augenklinik Berlin-Marzahn GmbH. Wir möchten den Patienten nicht nur ärztliche, sondern auch menschliche Zuwendung bieten. Daher nehmen wir uns viel Zeit für unsere Patienten. Wir verfügen über 51 Betten, 3 OP-Säle, eine große Ambulanz, eine Sehschule und ein elektrophysiologisches Labor. Wir sind medizinisch auf dem aktuellen Stand mit moderner Ausstattung für Diagnostik und Therapie und decken das gesamte Spektrum ophthalmologischer Leistungen, einschließlich der speziellen Netzhautchirurgie, ab. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für die Augenklinik in Berlin-Marzahn eine/einen Chefarztsekretär/-sekretärin (m/w/d) Wir bieten: eine aktive Tätigkeit Bezahlung in Form von Festgehalt Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld langfristige Bindung an unser Unternehmen durch unbefristeten Arbeitsvertrag gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten freundliches Arbeitsklima in einem aufgeschlossenen Team Arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge Ihre Aufgaben: Optimale Planung, Durchführung und Kontrolle aller administrativen Vorgänge des Sekretariats, Führen und Überwachen der Terminplanung sowie Terminorganisation, Annahme und Bearbeitung von Patientengesprächen, Zielsetzung und Termineinstellung unter Wahrung der Bestimmungen der Vertraulichkeit, Bearbeiten der Eingangs-/Ausgangspost, Erledigen der gesamten Korrespondenz nach Diktat und eigenständig, (vertrauliche) Verwaltung des gesamten Schriftgutes, Führen der Urlaubskartei und Erstellen der Urlaubsplanung im ärztlichen Bereich (PEP), zentrale Bearbeitung von Personalangelegenheiten im ärztlichen Bereich in PEP (d.h. Einpflegen von Einstellungen, Austritten, Erkrankungen, Fehlzeiten, Beurlaubung etc., einschließlich Kontrolle und formale Aufbereitung), organisatorische Vorbereitung von Fortbildungsveranstaltungen, Unterstützung des Ärztlichen Direktors bei der Wahrnehmung seiner Informations- und Kontrollfunktion, Überwachung der Einhaltung von Fristen zu Vorgängen, Erstellung, Führung und Auswertung von Statistiken etc., Verantwortlichkeit für die Bewirtung und Unterbringung aller Kunden und Gäste bei Besuchen, Führen von Jubiläums- und Geburtstagslisten sowie Verantwortung für die termingerechte Weitergabe Das sind Sie: eine abgeschlossene Ausbildung zur Sekretärin /zum Sekretär im Gesundheitswesen und/oder entsprechende Berufserfahrung, den sicheren Umgang mit der medizinischen Nomenklatur sowie Sicherheit in der Anwendung der GOÄ und des EBM sowie spezielle Kenntnisse im Bereich der Privatliquidation, Loyalität, Selbstständigkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung sind für Sie selbstverständlich, sehr gute Rechtschreibkenntnisse, mindestens Realschulabschluss, Abitur wünschenswert, persönliche und soziale Kompetenz, freundliches Auftreten, die Beherrschung aller gängigen Office-Anwendungen sowie ein sicherer Umgang mit fachspezifischer EDV (Krankenhaus-EDV, MS Office, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint etc.), gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind vorteilhaft. In der Augenklinik Berlin-Marzahn GmbH können Sie genau das verwirklichen, was Sie gesucht haben: eigenverantwortliches Arbeiten in einem starken Team. Hier kümmern wir uns nicht nur um unsere Patienten, sondern helfen uns auch untereinander. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Ihren Gehaltsvorstellungen und dem frühstmöglichsten Eintrittstermin per E-Mail an a.wendt@augenklinik-berlin.de Weitere Informationen zur Augenklinik finden Sie auf unserer Website

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