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07.05.2026, Deutscher Städtetag
Köln
Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)
Aufgaben:
Die Grundsatzsachbearbeitung, inkl. Sondersachbearbeitung von Personalangelegenheiten im Bereich des allgemeinen Dienstrechts (insb. Bundesbeamtenrecht), des allgemeinen Tarifrechts (TVöD-VKA) und des allgemeinen Arbeitsrechts,
Die gesetzeskonforme Beteiligung der Beschäftigtenvertretung (BetrVG),
Das Betriebliche Wiedereingliederungsmanagement,
Anfallende vorbereitende Arbeiten im Zusammenhang mit Besoldungs- und Entgeltabrechnungen,
Die Mitwirkung bei Personalkostenhochrechnungen, Jahresabschlüssen und Stellenplan,
Die Personalkostenplanung & das Personalcontrolling,
Personalkostenkalkulation für den gesamten Verband,
Controlling des Personalkostenbudgets und Ermittlung von Abweichungen zu den Haushaltsansätzen,
Erteilung von Personalkostenauskünften,
Aufbereitung der notwendigen Daten für das versicherungsmathematische Gutachten sowie Ermittlung der Rückstellungen,
Weiterentwicklung des Prozesses in enger Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen.
Die Unterstützung bei der Personalentwicklung,
Die Mitarbeit in Arbeits- und Projektgruppen zu übergreifenden Themenstellungen.
Weiterhin sind Sie Ansprechperson für den betreuenden Personenkreis in personalrechtlichen Fragen.
Qualifikationen:
Für die ausgeschriebene Position suchen wir eine engagierte und überzeugende Persönlichkeit mit
Erfolgreich abgeschlossenem Hochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom) mit dem Schwerpunkt Personal- oder Finanzwesen bzw. einer tätigkeitsnahen Studienrichtung oder erfolgreich abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II oder einer vergleichbaren Ausbildung,
Fundierten Kenntnissen im Beamten- und Arbeitsrecht (insbesondere Bundesbeamtenrecht), im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sowie im kommunalen Haushaltsrecht bzw. der Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in diese Bereiche,
Sehr guten Kenntnissen mit MS-Office Produkten,
Einem selbstständigen, strukturierten, lösungsorientierten und zielgerichteten Arbeitsstil,
Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit,
Verständnisvollem und sachorientiertem Handeln und Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen,
Sozialer Kompetenz, Empathie und einem hohen Maß an beruflichem Engagement, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit,
Organisationstalent sowie der Fähigkeit zum selbstständigen und sorgfältigen Arbeiten,
Guter Auffassungsgabe, analytischem Denkvermögen, der Fähigkeit zur Abstraktion von Sachverhalten sowie einem sehr guten Zahlenverständnis,
Gutem Ausdrucksvermögen,
Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Loyalität,
Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Fortbildungen und zu gelegentlichen Dienstreisen.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Personalwesen
Personalsachbearbeitung
Standorte
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Lernbegleiter:in / Trainer:in für Agiles Projektmanagement / Scrum-Zertifizierung (m/w/d)
02.05.2026
Remote / Deutschland
