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05.07.2025, Haus des Stiftens Network GmbH
München
Mitarbeiter Stiftungsservice (m/w/d)
Aufgaben:
Administrative Begleitung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen insbesondere: On- und Offboarding; Erfassung, Bearbeitung und Prüfung von Freistellungsbescheiden; Ausstellung von Spendenquittungen
Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Vorbereitende Maßnahmen zur Steuererklärung
Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
Leitung und Mitarbeit bei Datenbankentwicklung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Wissensmanagement
Allgemeine Bürotätigkeiten
Qualifikationen:
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss bzw.
Grundlegende Kenntnisse des Gemeinnützigkeitswesens und der Spendenverwaltung wünschenswert
Versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, bevorzugt Kenntnisse von MS-Dynamics NAV
Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Serviceorientiertes Denken und Handeln
Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements
Berufsfeld
Gesundheits-/Sozialwesen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Verwaltung, Management
Standorte
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09.07.2025
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