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Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Hamburg
Aktualität: 16.08.2022

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16.08.2022, FICHTNER GmbH & Co. KG
Hamburg
Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Verantwortlich sind Sie innerhalb unseres 8-köpfigen Teams von Ingenieuren für: Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der Projektleitung Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Visa, Terminplanung, Organisation von Seminaren und Meetings, Zeit- und Urlaubserfassung Zusammenstellung und Formatierung von Berichten und Protokollen, Mitwirken bei Studien und Ausschreibungen Eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch Vorbereitung verschiedener Vertragsdokumente (Vertragswesen, Compliance) Unterstützung der Teamlogistik und bei Mitarbeiteranfragen Organisation von Team-Events
Fachkompetenzen Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Fremdsprachensekretärin, Wirtschaftskorrespondentin (m/w/d) oder vergleichbar Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Projektunterstützung mit Sie sprechen und schreiben fließend und souverän Deutsch und Englisch Das aktuelle MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) beherrschen Sie souverän Ihre Arbeitsweise ist von Selbständigkeit, Eigenverantwortung und Struktur geprägt Sie sind offen, treten souverän auf und haben eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit Sie sind Teamplayer und haben Freude am interkulturellen Arbeiten

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