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Jobs im Gastgewerbe und Tourismus in Erlangen

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Empfangsassistenz (m/w/d) für den Bereich Administration
Erlangen
Aktualität: 03.01.2022

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03.01.2022, HYDROGENIOUS LOHC TECHNOLOGIES GmbH
Erlangen
Empfangsassistenz (m/w/d) für den Bereich Administration
Sie sind an der Telefonzentrale und im persönlichen Kontakt unsere erste kompetente Anlaufstelle für die Geschäftsführung, Kolleg*innen, Besucher und Geschäftspartner In Ihrer Obhut liegt die Koordination der Besprechungszimmer und der Empfang von Gästen, hier übernehmen Sie auch die Bewirtung Sie verantworten die administrative Organisation von Veranstaltungen im Hause, beispielsweise Management-Boards, Empfang von Delegationen, Marketing-Events oder Kunden-Veranstaltungen Sie bearbeiten den täglichen Posteingang und -ausgang , auch der Einkauf und die Verwaltung der Büromaterialien obliegt Ihrem Bereich
Sie verfügen über erste Berufserfahrung in einem serviceorientierten Aufgabenfeld, idealerweise mit einer Ausbildung im Hotelfach oder Dialog-Marketing Sie haben Freude am internationalen Umgang mit Menschen und überzeugen durch Ihr sympathisches, freundliches Auftreten und Ihre Flexibilität Ihre Teamfähigkeit gehört ebenso zu ihren Stärken wie ihre Proaktivität und Ihre selbständige, strukturierte Arbeitsweise Ihr Kommunikationstalent ist im Deutschen und Englischen gleichermaßen sicher Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert Sie stehen in der Regel von Montag bis Freitag in der Zeit von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr zur Verfügung

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