Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im operativen Bereichscontrolling

50667 Köln
02.03.2021

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 020405948
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im operativen Bereichscontrolling

Formel D GmbH

Germany

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Als kaufmännische Assistenz (w/m/d) im operativen Bereichscontrolling unterstützen Sie unsere Fachbereiche in verschiedenen kaufmännischen Themenbereichen. Hierbei arbeiten Sie mit Projektmanagern, Führungskräften und weiteren Schnittstellen, intern sowie extern, zusammen. Das Forderungsmanagement, Projektcontrolling, aber auch Bereiche aus dem Monatsabschluss begleiten Sie in Ihrem Arbeitsalltag. Neben diesen Tätigkeiten übernehmen Sie auch Teile der Projektsteuerung, -umsetzung sowie -dokumenation und erledigen weiteren Schriftverkehr zur Unterstützung der Fachbereiche. Auch die Belange der Mitarbeiter haben Sie im Blick. Sie führen die Vertragsunterlagen, steuern und koordinieren einsatzbegleitende Aus- sowie Weiterbildungen, organisieren Gesundheits- und Vorsorgeuntersuchungen und stellen sicher, dass alle Sicherheitsunterweisungen und weitere Schulungen ordnungsgemäß durchgeführt werden. Zudem stehen Sie auch als genereller Ansprechpartner (w/m/d) den Mitarbeiter:innen aus der Operative zur Verfügung und erstellen den Fachbereichen ad-hoc Auswertungen zeitnah zur Verfügung. Sie buchen die Arbeitszeitennachweise sowie die Reisekosten der Mitarbeiter:innen in unserem ERP-System und haben somit die Belange der Mitarbeiter:innen im Blick.

Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. 1993 gegründet, beschäftigen wir heute weltweit mehrere Tausend Menschen aus 45 Nationen in über 90 Niederlassungen in 22 Ländern. Leidenschaft treibt uns an, Professionalität zeichnet uns aus und Teamspirit macht uns erfolgreich. Wir arbeiten täglich am Puls der Industrie, die uns alle bewegt. Für unsere Unternehmenszentrale in Köln (Mülheim) suchen wir Sie als Kennziffer 2555 Ihre Aufgaben: Sie sind auf der Suche nach einer neuen vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit im kaufmännischen Bereich? Sie möchten Ihr Kommunikationsgeschick mit der Affinität zu Zahlen verbinden? Dann sind Sie bei uns genau an der richtigen Adresse! Bringen Sie Ihre Bewerbung mit Drive auf die Spur und werden Teil unseres Teams! Als kaufmännische Assistenz (w/m/d) im operativen Bereichscontrolling unterstützen Sie unsere Fachbereiche in verschiedenen kaufmännischen Themenbereichen. Hierbei arbeiten Sie mit Projektmanagern, Führungskräften und weiteren Schnittstellen, intern sowie extern, zusammen. Das Forderungsmanagement, Projektcontrolling, aber auch Bereiche aus dem Monatsabschluss begleiten Sie in Ihrem Arbeitsalltag. Neben diesen Tätigkeiten übernehmen Sie auch Teile der Projektsteuerung, -umsetzung sowie -dokumenation und erledigen weiteren Schriftverkehr zur Unterstützung der Fachbereiche. Auch die Belange der Mitarbeiter haben Sie im Blick. Sie führen die Vertragsunterlagen, steuern und koordinieren einsatzbegleitende Aus- sowie Weiterbildungen, organisieren Gesundheits- und Vorsorgeuntersuchungen und stellen sicher, dass alle Sicherheitsunterweisungen und weitere Schulungen ordnungsgemäß durchgeführt werden. Zudem stehen Sie auch als genereller Ansprechpartner (w/m/d) den Mitarbeiter:innen aus der Operative zur Verfügung und erstellen den Fachbereichen ad-hoc Auswertungen zeitnah zur Verfügung. Sie buchen die Arbeitszeitennachweise sowie die Reisekosten der Mitarbeiter:innen in unserem ERP-System und haben somit die Belange der Mitarbeiter:innen im Blick. Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z. B. Industriekaufmann/Industriekauffrau (w/m/d), Bürokaufmann/Bürokauffrau (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Durch Ihren bisherigen Werdegang beherrschen Sie MS-Office sicher und konnten idealerweise bereits erste Erfahrungen mit SAP machen. Auch in Zeiten mit einem erhöhten Arbeitsaufkommen sind Sie in der Lage, die Ihnen anvertrauten Aufgaben selbstständig, strukturiert sowie verantwortungsbewusst zu erfüllen. Idealerweise konnten Sie erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln. Da Sie als Schnittstelle zu vielen verschiedenen internen sowie externen Kunden agieren, kommt Ihnen Ihre teamorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise zu gute. Zahlenaffinität gepaart mit dem Kommunikationsgeschick in der deutschen Sprache sowie eine sichere Ausdrucksweise, in Wort und Schrift, in englischer Sprache, runden Ihr Profil ab. Warum Formel D? Neben unserer offenen Kultur und flachen Hierarchie sorgen wir durch Flexibilität und Gestaltungsfreiraum für ein optimales Arbeitsumfeld. Eine steile Lernkurve, spannende Projekte und Weiterbildungsmöglichkeiten bringen Sie voran. Sie profitieren außerdem von einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen sowie von Mitarbeiterrabatten bei bekannten Marken und Anbietern. Regelmäßige Mitarbeiterevents sowie kostenfreie Getränke runden das Ganze ab. Sie wollen mehr Drive für Ihre Karriere? Dann bringen Sie jetzt Ihre Bewerbung auf die Strecke - mit Angaben zu Ihrem möglichen Startzeitpunkt, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie der Kennziffer. Jetzt bewerben! Teilen via E-Mail Ihre Ansprechpartnerin: Formel D GmbH | www.formeld.com Alina Jansen | T: +49 2241 996-145 | bewerbung@formeld.com Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online oder per E-Mail. Formel D. Global partner for vehicle. Parts and services readiness

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