Jobs in Verwaltung und im öffentlichen Dienst in Düsseldorf
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Anzeigeninhalt:
24.04.2025, Landeshauptstadt Düsseldorf
Düsseldorf
Assiszenz (m/w/d) der Amtsleitung
Aufgaben:
Terminkoordination, Aktenführung und Überwachung der Wiedervorlage der Amtsleitung; Abwicklung des anfallenden Schriftverkehrs sowie Postbearbeitung und Annahme sowie Weitervermittlung telefonischer Anfragen
Erstellung von Tagesordnungen und Niederschriften für Rücksprachen mit der Amtsleitung
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
Urlaubs- und Krankenkontrolle sowie Arbeitszeiterfassung im Fachsystem HCM
Koordination von Umläufen/ Behördenbeteiligungen
Bearbeitung von Bürger*innen- und Bezirksvertretungsanfragen.
Qualifikationen:
Verwaltungsfachangestellte*r oder Verwaltungswirt*in oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem für die Assistenztätigkeit förderlichen Beruf mit Erfahrung in dem Bereich der Assistenztätigkeit
Gute mündliche und schriftliche Ausdruckfähigkeit in der deutschen Sprache auf C1-Niveau sowie fundierte Rechtschreibkenntnisse
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Standardsoftware (PowerPoint, Word, Excel)
Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Souveränes und freundliches Auftreten, Engagement und Zuverlässigkeit
Zeitliche Flexibilität, Teamfähigkeit, Sorgfalt und Organisationsgeschick.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Assistenz
Standorte
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Sachbearbeitung (w/m/d) im vermessungstechnischen Bereich und Grundstücksverkehr
24.04.2025
Meerbusch
Meister*innen für Veranstaltungstechnik (m/w/d) Fachrichtung: Bühne oder Beleuchtung
24.04.2025
Krefeld, Mönchengladbach
Fachinformatiker*in für die Information Technology (IT) des Prozessleitsystems
24.04.2025
Düsseldorf
Senior Cloud Engineer (m/w/d) für OpenShift
23.04.2025
Frankfurt am Main, Düsseldorf, Hamburg, Berlin
SAP Service-Administratorin / SAP Service-Administrator (m/w/d)
17.04.2025
Düsseldorf, Hagen, Münster