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Referentin / Referent (w/m/d) der Niederlassungsleitung
Aachen
Aktualität: 31.07.2021

Anzeigeninhalt:

31.07.2021, Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Aachen
Referentin / Referent (w/m/d) der Niederlassungsleitung
Sie unterstützen die Niederlassungsleitung bei strategischen Projekten und Aufgaben Dabei erstellen Sie Entscheidungsvorlagen, Reden und Präsentationen Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung, die Protokollierung von Sitzungen, Meetings und Workshops sowie die Nachverfolgung von Beschlüssen und Entscheidungen der Niederlassungsleitung Zudem koordinieren Sie Maßnahmen und Zwischenberichtserstattungen Sie arbeiten eng mit der Niederlassungsleitung und dem Assistenzbereich zusammen Weiterhin beraten und unterstützen Sie die Niederlassungsleitung in allen relevanten Leitungsthemen, u. a.: Beschaffung von Informationen und Daten zu Managementthemen Erstellung sowie Aufbereitung von Auswertungen und Berichten zur Entscheidungsvorbereitung der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Unterstützung bei der Planung und selbstständiges Projektmanagement von strategisch relevanten Projekten (Strategie, operative Verbesserung, Reorganisation etc.) Vorsondierung und ggf. Bearbeitung der Korrespondenz (z. B. papiergebunden oder als E-Mail)
Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor/Master) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung Weitere Anforderungen: Sie verfügen idealerweise über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung Sie bringen Interesse an immobilienwirtschaftlichen Fragestellungen mit Ihre Zielorientierung und Flexibilität im Umgang mit sich verändernden Rahmenbedingungen zeichnen Sie ebenso aus, wie Ihre kaufmännisch ausgerichtete Denkweise und außerordentliches Organisationsgeschick Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert Außerdem kommunizieren Sie adressatengerecht und verfügen über ein authentisches sowie sicheres Auftreten Sie haben eine ausgeprägte Fähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit sowie vernetztem Denken und Handeln Routinierter Umgang mit Standard-IT-Systemen (z. B. MS Office) sowie Aufgeschlossenheit zur BLB-spezifischen Anwendung von SAP und weiteren IT-Systemen sind erwünscht

Berufsfeld

Standorte

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