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Contract- und Riskadministrator (m/w/d)
Hannover
Aktualität: 06.05.2024
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06.05.2024, Gasunie Deutschland Transport Services GmbH
Hannover
Contract- und Riskadministrator (m/w/d)
In Deiner Rolle als Contract- und Riskadministrator analysierst Du die Generalplaner- (GPL) und Generalunternehmerverträge (GU) hinsichtlich Aufgaben, Pflichten, Ergebnissen und Terminen.
Desweiteren identifizierst und inventarisierst Du wiederkehrende Aufgaben und Pflichten aus den Verträgen.
Deine weiteren Aufgabengebiete:
Aufbau eines Systems und Prozesse zum Ausrollen verbundener Aufgaben und Pflichten für die GUD-Organisation
Ausrollen der identifizierten Aufgaben und Pflichten an die jeweilige Fachfunktion innerhalb der GUD-Organisation
Monitoring der Einhaltung der Aufgaben, Pflichten und Termineinhaltung intern und bei den Vertragspartnern sowie Lieferung der Ergebnisse
Meldung von Abweichungen an die Projektleitenden sowie Fachabteilungen und Contractexecuter (Claim-Manager)
Begleitung von Vertragsanpassungen und -aktualisierungen (z.B. im Rahmen von Lessons Learnt-Sessions)
Vereinheitlichung der Risikobeurteilung und Templates für Riskregisters innerhalb des Projectmanagement Office
Begleitung der initialen Aufstellung von Riskregister einschließlich identifizierter Minderungsmaßnahmen je Projekt
Begleitung der regelmäßigen Aktualisierung der Riskregister über alle Projektphasen
Sicherstellung der Einbringung der identifizierten Risiken in die Risk Based Contingency Planning
Monitoring der regelmäßigen Aktualisierung der Riskregister einschließlich Minderungsmaßnahmen
Meldung der kritischen Risiken an das Reporting
Abgeschlossenes Hochschulstudium als Betriebswirt*in, Volkswirt*in oder Kauffrau/Kaufmann
Sehr sorgfältige und analytische Arbeitsweise
Gewissenhafte Aufgaben und Terminverfolgung
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
Sicheres und überzeugendes Auftreten und hohe Bereitschaft zum Einbringen in die Organisation
Erfahrung in der Koordinierung administrativer Aufgaben und im Rahmen des Qualitätsmanagements
Selbständiges und kooperatives Arbeiten sowie offen für neue Aufgaben
Analytische und problemlösungsorientierte Denkweise
Berufsfeld
Standorte