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30.06.2025, Deutsche Stiftung Denkmalschutz
Bonn
Mitarbeiter (m/w/d) Nachlassabwicklung
Aufgaben:
Betreuung eigener Nachlassabwicklungsfälle nach Rücksprache im Team
Kommunikation mit Hinterbliebenen, Gerichten, Notaren, Testamentsvollstreckern,
Finanzämtern, Banken und anderen Beteiligten
Abstimmung mit weiteren im Testament bedachten Personen und Institutionen
Bestandsaufnahme und Bewertung von unterschiedlichsten Vermögenswerten unter
Mithilfe von Kollegen, externen Gutachtern, Sachverständigen etc.
Haushalts- und Nachlasssicherungen im Rahmen von Dienstreisen
Wahrnehmung von Ortsterminen mit Gutachtern, Sachverständigen etc.
Umsichtige und diskrete Koordination und Begleitung von Haushaltsauflösungen
Unterstützung beim Aufbau digitaler Workflows und Nachlassdokumentationen
Koordination und Vorbereitung von notariellen Beurkundungsterminen in enger
Abstimmung mit dem Vorstandsbüro und Kollegen der Nachlassabwicklung
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder eine
Vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrungen in der Nachlassabwicklung, Nachlassverwaltung oder
Testamentsvollstreckung von Vorteil, aber kein Muss
Affinität zu den Themen Kunst / Kultur / Denkmalpflege gewünscht
Gewinnende, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz,
Empathie und Verbindlichkeit
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter »Hands-on-
Mentalität«
Sehr gute Umgangsformen, sprachliche Gewandtheit sowie gutes Allgemeinwissen
Team- und Moderationsfähigkeit
Höchste Diskretion, Flexibilität und Spontanität
Sehr gute, angewandte Kenntnisse in MS Office
Bereitschaft zu regelmäßigen, auch mehrtägigen Reisen innerhalb Deutschlands sowie
Führerschein Klasse B werden vorausgesetzt
Berufsfeld
Standorte