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Assistent:in (m/w/d) der Geschäftsführung
Berlin
Aktualität: 26.09.2023
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26.09.2023, STRABAG RAIL GMBH
Berlin
Assistent:in (m/w/d) der Geschäftsführung
Führung des Sekretariats der beiden Geschäftsführer im Team mit einer erfahrenen Kollegin (in Vollzeit oder Teilzeit)
Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Events und Geschäftsreisen
Vorbereitung und Erstellung interner und externer Korrespondenz sowie von Dokumenten zur Unterschriftslegung
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen
Verwaltung von Datenbanken
Vor- und Nachbereitung von regelmäßigen Meetings mit dem Konzernmanagement, sowie Erstellung der hierfür notwendigen Entscheidungsvorlagen
Unterstützung der Geschäftsführung bei Aufgaben rund um die Themen Personalverwaltung, Finanzen und externes Rechnungswesen
Vorbereitung von regelmäßigen Abstimmungsterminen mit den leitenden Angestellten in der Direktion, inkl. Erstellung von Tagesordnungen, Auswertungen oder Analysen
Mitarbeit im Rahmen von Projekten und Durchführung themenspezifischer Recherchen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz
Hervorragende Kenntnisse in Microsoft 365, sowie grundsätzlich eine hohe IT-Affinität
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
Organisationstalent und eine selbständige, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise
Flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen
Gewissenhaftigkeit, Integrität und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten
Verbindliches, zuvorkommendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie gute Umgangsformen
Berufsfeld
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