STRABAG Rail GmbH

Führung des Sekretariats der beiden Geschäftsführer im Team mit einer erfahrenen Kollegin (in Vollzeit oder Teilzeit) Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Events und Geschäftsreisen Vorbereitung und Erstellung interner und externer Korrespondenz sowie von Dokumenten zur Unterschriftslegung Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen Verwaltung von Datenbanken Vor- und Nachbereitung von regelmäßigen Meetings mit dem Konzernmanagement, sowie Erstellung der hierfür notwendigen Entscheidungsvorlagen Unterstützung der Geschäftsführung bei Aufgaben rund um die Themen Personalverwaltung, Finanzen und externes Rechnungswesen Vorbereitung von regelmäßigen Abstimmungsterminen mit den leitenden Angestellten in der Direktion, inkl. Erstellung von Tagesordnungen, Auswertungen oder Analysen Mitarbeit im Rahmen von Projekten und Durchführung themenspezifischer Recherchen