Team-Sekretär (m/w/d)

80331 München - Altstadt, 80331 München - Isarvorstadt, 80331 München - Lehel, 80331 München
07.11.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 011560270
Team-Sekretär (m/w/d)

P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB

Germany

iris.schmidt-ickes@pplaw.com

Als Team-Sekretär unterstützen und entlasten Sie einzelne Partner und ihr Rechtsanwalts-Team bei allen adminis­trativen,organisatorischen und technischen Angelegenheiten im operativen Tagesgeschäft einer modernen und innovativen Wirtschaftskanzlei. Zudem stellen Sie als Schnittstelle eine wirkungsvolle Kommunikation für interne und externe Ansprechpartner sicher. Zu Ihren Aufgaben gehören vor allem die elektronische Bearbeitung von Dokumenten, insbesondere Vertragstexten, die Mitarbeit an der Entwicklung von LegalTech (Digitalisierung des Rechtsanwaltsgeschäfts), die zuverlässige Verwaltung verschiedener Mail-Accounts und die strukturierte Terminkoordination mit Vor- und Nachbereitung der dafür nötigen Unterlagen in Deutsch und Englisch sowie eine eigenständige Reiseorganisation im In- und Ausland. Besonders wichtig sind dabei die genaue Erstellung und Formatierung umfangreicher Schriftstücke sowie ein sorg­fältiges Dokumentenmanagement.

  Wir sind eine auf dem Gebiet des Wirtschafts- und Steuerrechts und insbesondere Unternehmenskauf spezialisierte Wirtschaftskanzlei mit mehr als 140 Rechtsanwälten und Steuerberatern mit nationalen und internationalen Mandanten.   Für unser Büro in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Team-Sekretär (m/w/d) - auch in Teilzeit für Studenten Als Team-Sekretär unterstützen und entlasten Sie einzelne Partner und ihr Rechtsanwalts-Team bei allen adminis­trativen,organisatorischen und technischen Angelegenheiten im operativen Tagesgeschäft einer modernen und innovativen Wirtschaftskanzlei. Zudem stellen Sie als Schnittstelle eine wirkungsvolle Kommunikation für interne und externe Ansprechpartner sicher. Zu Ihren Aufgaben gehören vor allem die elektronische Bearbeitung von Dokumenten, insbesondere Vertragstexten, die Mitarbeit an der Entwicklung von LegalTech (Digitalisierung des Rechtsanwaltsgeschäfts), die zuverlässige Verwaltung verschiedener Mail-Accounts und die strukturierte Terminkoordination mit Vor- und Nachbereitung der dafür nötigen Unterlagen in Deutsch und Englisch sowie eine eigenständige Reiseorganisation im In- und Ausland. Besonders wichtig sind dabei die genaue Erstellung und Formatierung umfangreicher Schriftstücke sowie ein sorg­fältiges Dokumentenmanagement. Idealerweise konnten Sie bereits praktische Erfahrungen in LegalTech, einem technikaffinen Sekretariat oder im Assistenzbereich sammeln. Sie verfügen nicht nur über pragmatisches Organisationsgeschick, sondern haben auch eine nachhaltige Arbeitsweise und können unter Zeitdruck effiziente und verbindliche Lösungswege finden. Die Arbeit im Team bereitet Ihnen große Freude und Sie haben Interesse daran, Ihre Ideen bei der Optimierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen mit einzubringen. Neben einem souveränen Auftreten am Telefon pflegen Sie auch eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch Englisch. Sie können vor allem die sichere Beherrschung von gängigen Microsoft-Office-Programmen (insbesondere MS Word, aber auch MS Excel, MS Powerpoint, MS Outlook) vorweisen und haben zusätzlich dazu fundierte EDV-Anwenderkenntnisse oder eine technische Vorliebe. Wenn wir Ihr Interesse an dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit in unserer erfolgreichen Sozietät mit zentraler Lage und guter Verkehrsanbindung geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Email an iris.schmidt-ickes@pplaw.com senden.   P+P Pöllath + Partners Frau Iris Schmidt-Ickes Hofstatt 1 80331 München www.pplaw.com

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Recht/ Steuern/ Wirtschaftsprüfung

Angestellter/ Fachkraft

Einstiegsposition (keine Berufserfahrung)

Vollzeit

Teilzeit

80331 München - Altstadt

80331 München - Isarvorstadt

80331 München - Lehel

80331 München