Teamassistenz (m/w/d) bei Verkehrsbauwerke

80331 München
30.08.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 011077485
Teamassistenz (m/w/d) bei Verkehrsbauwerke

Stadtwerke München GmbH

Germany

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Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation des Vorzimmers und Erledigung aller Assistenzaufgaben Zeitwirtschaftsbeauftragter (m/w/d), z. B. Stundenerfassung, Erfassung von Krankheiten, Rufbereitschaft, Organisation von Nachtschichten und Urlauben, Anpassung der Arbeitszeitmodelle, Auswertungen, Leiharbeit, Forderungsnachweise Erledigung der Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mail- sowie der Ein- und Ausgangspost inklusive Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs sowie Dokumentenmanagement und Ablage Informations- und Terminmanagement: Aufbereitung und Organisation von Unterlagen einschließlich Ablage, Archivierung, Terminplanung und -koordinierung, Controlling und Wiedervorlage, Mitwirkung im Berichtswesen Vor- und Nachbereitung von Besprechungs- und Sitzungsunterlagen inklusive Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationsvorlagen Bestellwesen sowie dazugehörige Rechnungskontrolle Vorbereitung, organisatorische Abwicklung und Abrechnung von Geschäftsreisen/Fortbildungen Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei projektbezogenen Aufgaben sowie selbstständige Ausführung von Sonderaufgaben

Position Job-Umgebung Wir als Arbeitgeber Teamassistenz (m/w/d) bei Verkehrsbauwerke Verkehrsbauwerke | Verkehrsinfrastruktur | Ressort Mobilität | Stadtwerke München GmbH Ihre Aufgaben: Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation des Vorzimmers und Erledigung aller Assistenzaufgaben Zeitwirtschaftsbeauftragter (m/w/d), z. B. Stundenerfassung, Erfassung von Krankheiten, Rufbereitschaft, Organisation von Nachtschichten und Urlauben, Anpassung der Arbeitszeitmodelle, Auswertungen, Leiharbeit, Forderungsnachweise Erledigung der Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mail- sowie der Ein- und Ausgangspost inklusive Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs sowie Dokumentenmanagement und Ablage Informations- und Terminmanagement: Aufbereitung und Organisation von Unterlagen einschließlich Ablage, Archivierung, Terminplanung und -koordinierung, Controlling und Wiedervorlage, Mitwirkung im Berichtswesen Vor- und Nachbereitung von Besprechungs- und Sitzungsunterlagen inklusive Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationsvorlagen Bestellwesen sowie dazugehörige Rechnungskontrolle Vorbereitung, organisatorische Abwicklung und Abrechnung von Geschäftsreisen/Fortbildungen Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei projektbezogenen Aufgaben sowie selbstständige Ausführung von Sonderaufgaben Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) und Erfahrung mit SAP Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Organisationstalent Sehr gute Ausdrucksfähigkeit sowie stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Geschick im Umgang mit internen und externen Partnern Loyalität, Diskretion sowie freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten Informationen zum Fachgebiet gibt Ihnen Herr Gerhard Neumair unter Tel.: 089 2191-2368. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und der einzuhaltenden Kündigungsfrist. Sandra Pröhl Recruiting Kontakt: 089 2361-5412 www.swm.de/karriere Jetzt bewerben Werden Sie Fan unserer Facebook-Seite Stadtwerke München Jobs Zusätzliche Information zur Position Unser Fachbereich Verkehrsbauwerke mit seinen fünf Abteilungen »Baumanagement«, »Planung und Bautechnologie«, »Reinigung«, »Stachusbauwerk« sowie »Bauunterhalt« nimmt die Eigentümer- und Betreiberfunktion für sämtliche U-Bahn- sowie Oberflächenbauwerke des Ressorts Mobilität wahr. Dazu gehören 96 U-Bahnhöfe sowie ca. 95 Streckenkilometer Tunnelanlagen, 16 Brückenbauwerke und ca. 100 Hochbauten (u. a. U-Bahn-Betriebshof, zwei Trambahn- und zwei Busbetriebshöfe, 27 Gleichrichterwerke sowie 18 Stationshäuser). Unsere Aufgaben umfassen insbesondere die Durchführung der Planung, Wahrnehmung der Bauherrenvertretung, Durchführung der technischen Begleitung der Beschaffungsprozesse, der Instandhaltung, der Reinigung, der betriebsfähigen Bereitstellung und der Erneuerung sowie Verantwortung für die betriebsfähige Vorhaltung dieser Anlagen gemäß den einschlägigen Normen und Richtlinien. Bei uns erwartet Sie ein hochmotiviertes, interdisziplinär arbeitendes 240-köpfiges Team von Handwerkern bis hin zu Ingenieuren, indem jeder die Verantwortung für seinen Aufgabenbereich übernimmt. Ressort Mobilität der Stadtwerke München. Initiative zeigen für München. Zuverlässige Mobilität für München und seine Bürgerinnen und Bürger: Wir sorgen dafür, dass dieses Thema heute und morgen bestmöglich in der Hauptstadt Bayerns umgesetzt wird. Hierfür arbeiten wir konzentriert mit der Münchner Verkehrsgesellschaft (MVG) zusammen. Das ist unsere Garantie für eines der am besten ausgebauten Nahverkehrsnetze in Europa. Und für einen Job, der sinnerfüllt ist. Bei uns zählt jede Stimme. Nur so lassen sich die Werte eines starken Arbeitgebers festlegen. Aufgeschlossen arbeiten wir an einer Kultur, in der Innovation großgeschrieben wird. Bei uns finden Sie, was Sie suchen: ein angenehmes Arbeitsumfeld, Verantwortungsbewusstsein, die Förderung Ihrer Fähigkeiten und ein offenes Ohr für Ihre Ideen. Partnerschaftlichkeit ist unser Weg, Job und Freizeit in Einklang zu bringen. Fair miteinander umgehen, sich gegenseitig vertrauen und andere Sichtweisen verstehen: Als familienfreundlicher Arbeitgeber möchten wir, dass Sie zufrieden sind. Durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, durch attraktive Altersvorsorge und Betriebliches Gesundheitsmanagement. Bildung und Entwicklung nimmt ebenfalls einen hohen Rang bei uns ein. Entwickeln Sie sich mit uns und tragen Sie zu einer sicheren Zukunft bei. Eine wertschätzende Kultur bildet das feste Fundament. Ihr Können und der weitere Ausbau Ihrer eigenen Stärken stehen im Vordergrund. So meistern wir die riesige Bandbreite an spannenden Aufgaben, die Relevanz haben. Nachhaltigkeit - und zwar ökonomischer, ökologischer und sozialer Natur - ist die Basis unserer Strategie. Wir wollen, dass sich auch kommende Generationen bestens entwickeln können. Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, soziale Verantwortung und der Schutz natürlicher Lebensgrundlagen gehen bei uns Hand in Hand. Leistung für Lebensqualität heißt, dass wir uns für München und seine Menschen einsetzen. Das beste Trinkwasser Europas, moderne Bäder, eine sehr gute Energieversorgung und ein hervorragender Personennahverkehr. All das gehört zu München wie die Isar, die Frauenkirche und die Wiesn - ermöglicht durch zufriedene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Worauf sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verlassen können - Führungskräfte, die jeden Einzelnen ernst nehmen. Maßvoll, wertschätzend und immer für ein vertrauensvolles Miteinander. Es geht um das Wohl der Kunden und des Unternehmens - also das Wohl von uns allen. Zudem denken und handeln wir jenseits des eigenen Tellerrands. Denn es kommt auf jedes Detail an. Assistent, Teamassistent, Kaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Sekretär, Sekretariat, Assistenz, SWM, Stadtwerke, Strom, Erdgas, Fernwärme, Wasser, Bäder, Versorgungsunternehmen, Nahverkehr, Ubahn, u-Bahn, Bus, Tram, öpnv, Energieerzeugung, Teamassistentin, Kauffrau, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Sekretärin, Assistentin

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