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26.05.2025, BREPARK GmbH
Bremen
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Die BREPARK sucht eine engagierte und kompetente Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Unternehmen bei.
Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Koordination und Nachverfolgung von strategischen Projekten
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Ansprechpartnern
Organisation und Verwaltung von Terminen, Dokumenten, Archiv und internen Abläufen
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
Koordination von Gremiensitzungen sowie organisatorische Begleitung strategischer Projekte, Reiseorganisation und -abrechnung
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Veranstaltungsbeteiligungen
Eindecken und Abräumen der Konferenz- und Besprechungsräume inkl. Beschaffung
Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
Sonderaufgaben nach Anweisung der Geschäftsführung
Teilzeit in einer 5 Tagewoche erforderlich
Bis zu 12 Termine im Jahr (zumeist Gremien) sind außerhalb der Kernarbeitszeiten wahrzunehmen
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Studium
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Führungsebene oder überzeugende:r Quereinsteiger:in mit wertvollen Erfahrungen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte selbständige Arbeitsweise
Diskretion, Loyalität und hohe Sozialkompetenz
Belastbarkeit, Flexibilität und professionelles Auftreten
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Assistenz
Geschäftsführungs-Assistenz
Standorte
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