Verwaltungskraft (m/w)

85540 Haar
01.01.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 009379636
Verwaltungskraft (m/w)

AWO München-Stadt

Germany

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Selbständige Datenpflege in Adebis mit Plausibilitätsprüfung entsprechend der BayKiBiG-Vorgaben und den gegebenen Standards Pflege der Mitarbeiterdaten und Kinderdaten (adebis) enge Zusammenarbeit mit dem Referat für Kindertagesbetreuung und Controlling administrative Verwaltungsaufgaben Rechnungsprüfung / Vorbereitung für Buchhaltung Kassenverwaltung, Abrechnung und Schnittstellenarbeit zur Finanzbuchhaltung Postbearbeitung (auch elektronisch, vor allem e-mail) Telefonservice ( auch in Englisch) Terminplanung Repräsentation des Unternehmens

Die AWO München ist in vielen Bereichen sozialer Arbeit in München aktiv. In der "Weltstadt mit Herz" trägt sie dazu bei, dass sich Familien, Jugendliche, Senioren, Migranten und Menschen mit sozialen, beruflichen oder psychischen Problemen wohl fühlen und einen Platz in der Gesellschaft finden. Unsere wesentliche Zukunftsaufgabe ist die Festigung und der Ausbau der AWO als soziales Dienstleistungsunternehmen. Wollen Sie an dieser Aufgabe mitarbeiten? Wir suchen Sie als Verwaltungskraft (m/w) für unseren AWO Hort an der Peter- Henlein-Straße Einsatzort: Haar Befristung: 31.08.2019 Ab wann: sofort Wochenarbeitszeit: 16,00 Stunden/Woche Der AWO Kinderhort an der Peter-Henlein-Straße besteht aus zwei Regelgruppen (25 Kinder,altersgemischt) und einer Integrationsgruppe. In der Integrationsgruppe spielen und lernen 15 Kinder gemeinsam, davon haben 3 bis 5 Kinder ein Handicap (körperlich, geistig, seelisch oder sind in ihrer Entwicklung verzögert). Was erwartet Sie? Selbständige Datenpflege in Adebis mit Plausibilitätsprüfung entsprechend der BayKiBiG-Vorgaben und den gegebenen Standards Pflege der Mitarbeiterdaten und Kinderdaten (adebis) enge Zusammenarbeit mit dem Referat für Kindertagesbetreuung und Controlling administrative Verwaltungsaufgaben Rechnungsprüfung / Vorbereitung für Buchhaltung Kassenverwaltung, Abrechnung und Schnittstellenarbeit zur Finanzbuchhaltung Postbearbeitung (auch elektronisch, vor allem e-mail) Telefonservice ( auch in Englisch) Terminplanung Repräsentation des Unternehmens Was bieten wir? Arbeiten in einem innovativen Unternehmen der Sozialen Branche bei einem erfahrenen, vielseitigen und überkonfessionellen Träger attraktive Teilzeitmodelle und flexible Arbeitszeiten wertschätzende Arbeitsbedingungen in einem kollegialen Team innerhalb eines zukunftsorientierten und internationalen Umfelds eine tarifliche Vergütung nach dem TV AWO Bayern, Entgelttabelle TVöD Sozial- und Erziehungstarif zuzüglich einer ergänzenden Leistung in Höhe von 100,00 EUR (je bei Teilzeit anteilig), Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung Personalentwicklungsmaßnahmen, Karriereplanung und berufliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, sowie Aufstiegsmöglichkeiten Personalwohnungen (nach Verfügbarkeit) Betriebliches Gesundheitsmanagement (AWO GESUND) vergünstigte Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel mit dem MVV "Job-Ticket" kostenloses Registrieren & Startguthaben bei car2go Was bringen Sie mit? abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büroorganisation (m/w), Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrung im Bereich der Büroadministration, vorzugsweise im Bereich der Kindertagesstätten proaktive Arbeitsweise und Genauigkeit Erfahrung mit Adebis wünschenswert sehr gute kommunikative Kompetenz und sehr gute Deutschkenntnisse sehr gute Englischkenntnisse wünschenswert sehr gute Kenntnisse des Officepakets Bevorzugt werden Bewerber/innen, die sich zu den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt bekennen. Die Arbeiterwohlfahrt fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Für Rückfragen steht Ihnen gerne, Claudia Engelmann, unter Tel. 46 08 99-55 zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an Angela Brauchle unter 089 / 45832 - 365 oder an unser Bewerbertelefon unter 089 / 45832 - 160. Die Ausschreibungsnummer dieser Anzeige lautet 15066. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt über unser Online Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben

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