Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Rechnungseingang und Einkauf
Freiburg
Aktualität: 06.03.2026
Anzeigeninhalt:
06.03.2026, Regierungspräsidium Freiburg
Freiburg
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Rechnungseingang und Einkauf
Aufgaben:
Bearbeitung von eingehenden Rechnungen, insb. E-Rechnungen, im Beschaffungsworkflow
Erfassung von Bedarfen
Bearbeitung von Bestellungen
Nach Bedarf im kleineren Umfang Tätigkeiten in der Assistenz oder in der Registratur
(u. a. Führung der elektronischen Akte)
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im kaufmännischen Bereich, nachgewiesen durch eine Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
Oder alternativ Berufserfahrung im konkreten Aufgabenbereich sowie sonstige Ausbildungskenntnisse z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r o. ä.
Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Excel und MS Word sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Buchungsprogramme wie z. B. SAP, Lexware oder DATEV; entsprechende Erfahrungen sind von Vorteil
Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise; Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Interesse und Verständnis für Abläufe im Rechnungswesen
Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
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