Vorstandssekretär/in (m/w/d)

Essen
11.07.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 7004378177_143__1
Vorstandssekretär/in (m/w/d)

Universitätsklinikum Essen

Personaldezernat

Hufelandstraße 55

45147 Essen

Deutschland

Tel: -

Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 6.000 Beschäftigten in 26 Kliniken, 23 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau. Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unser Mitar­beiterSer­viceBüro unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienst­leistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungs­reiches Programm. Weiter bietet das Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, Firmentickets über den VRR, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Park­häusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest. Im Sekretariat des Kaufmännischen Direktors ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Vorstandssekretärin/s (m/w/d) (Aufgabenbewertung: Entgeltgruppe 9 TV-L) zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen. Ihre Aufgaben: selbständige Organisation und Führung des Vorstandssekretariats Disposition und Koordination der Termine des Kaufmännischen Direktors einschließlich der Vorbereitung der erforderlichen Besprechungsunterlagen Vorbereitung von und ggf. Teilnahme an Tagungen und Sitzungen; Führen des Protokolls Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten Fertigen von vertraulichem Schriftverkehr sowie Bearbeitung von Anfragen, beispielsweise von Ministerien oder Einrichtungen des Gesundheitswesens Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere des gesamten MS Office-Pakets Kenntnisse oder Erfahrungen im Zusammenhang mit Strukturen von Universitäten oder Universitätsklinika sind von Vorteil flexible und kooperative Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation Diskretion und Zuverlässigkeit ein freundliches Auftreten sowie Belastbarkeit, insbesondere im Zusammenhang mit hohem Publikumsaufkommen Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen innerhalb von 2 Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige auf unserer Homepage unter Hinweis auf die Ausschreibungsnummer 3042 an das Universitätsklinikum Essen, Personaldezernat, Hufelandstraße 55, 45147 Essen. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zu Bewerbungszwecken gemäß der jeweils geltenden Regelungen zum Datenschutz. Weitere Hinweise finden Sie in der Daten­schutz­erklärung auf unserer Homepage unter: www.uk-essen.de.

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