Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische Assistenz IT (m/w/d)
Wustermark-Elstal
Aktualität: 11.07.2025
Anzeigeninhalt:
11.07.2025, HVLE Havelländische Eisenbahn AG
Wustermark-Elstal
Kaufmännische Assistenz IT (m/w/d)
Aufgaben:
Du bearbeitest unsere Bestellungen (IT-Hard- und Software) und beauftragst externe Dienstleister.
Du unterstützt die Abteilung bei organisatorischen Aufgaben wie dem Onboarding neuer Kollegen, der Lagerverwaltung und dem Asset Management.
Du terminierst und koordinierst die internen und externen Projekte unserer IT-Abteilung.
Du übernimmst die Verwaltung unserer Verträge wie Telefon, Internet und Mobilfunk.
Du wirkst an der kontinuierlichen Prozessoptimierung im administrativen Bereich mit.
Qualifikationen:
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise im kaufmännischen oder technischen Bereich.
Du hast fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel) sowie Grundkenntnisse im Umgang mit Sharepoint und MS Teams.
Du bringst eine ausgeprägte IT-Affinität mit und bist ein Organisationstalent.
Wünschenswert wären Kenntnisse in Power Automate zur Förderung von Prozessautomatisierungen sowie Erfahrungen mit ERP-Systemen.
Deine Arbeitsweise ist proaktiv und zeichnet sich durch selbstständiges und genaues Arbeiten aus sowie die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu verstehen und Verbesserungen zu initiieren.
Du bist kommunikationsstark und arbeitest gern im Team.
Deine Englischkenntnisse sind fortgeschritten in Wort und Schrift.
Berufsfeld
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