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Du organisierst das Büro des Leitungsbereichsleiters, dazu zählt vor allem Termin- und Kalendermanagement: Du verwaltest den Terminkalender des Leitungsbereichsleiters, organisierst Meetings, Konferenzanrufe und Geschäftsreisen. Du stellst sicher, dass Termine gut koordiniert, vorbereitet und dokumentiert werden. Kommunikation und Korrespondenz: Du nimmst Anrufe, E-Mails und andere schriftliche oder mündliche Mitteilungen entgegen und priorisierst diese entsprechend. Du kommunizierst im Auftrag des Vorgesetzten mit internen und externen Schnittstellen und beantwortest Anfragen oder leitest sie an die jeweiligen Ansprechpartner selbstständig weiter. Organisation von Veranstaltungen: Du bereitest interne und externe Veranstaltungen und Tagungen vor und unterstützt bei der Durchführung und Nachbereitung. Dokumentenmanagement: Du erstellst und bearbeitest Präsentationen und Berichte. Du sorgst für eine empfängerorientierte Aufbereitung von Entscheidungen und Ergebnissen. Du stellst eine effiziente Ablage und Archivierung von Unterlagen sicher, um einen schnellen Zugriff zu gewährleisten. Zahlungsmanagement: Du kümmerst Dich um Bestellungen für das unmittelbare Team und veranlasst Zahlungen und Buchungen.