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HR Generalist (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 26.04.2024
Anzeigeninhalt:
26.04.2024, MKS Instruments Deutschland GmbH
Berlin
HR Generalist (w/m/d)
Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (z. B. Bestellungen von Büromaterial, Verantwortliche für die Arbeitsplatzausstattung, Rechnungsprüfung und -bearbeitung mit SAP, Pflege der Zeitwirtschaft für das Team)
Personalbetreuung der Studentenpositionen und Koordination des betrieblichen Gesundheitsschutzes
Interne Kommunikation des HR-Bereiches (u. a. Intranetauftritt mit Mitarbeiterhandbuch, Internal Policies, Organisationsmitteilungen und sonstige Artikel mit HR-Bezug)
Steuerung der fristgemäßen Abwicklung von Unterschriften z. B. zu Betriebsvereinbarungen, behördlichen Genehmigungen, Verwaltung der Anwaltskorrespondenz, statistischer Abfragen, Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden sowie Ablage und nötiger Kommunikation im Hause
Unterstützung der HR Kolleg:innen im operativen Tagesgeschäft, z. B. bei der Erstellung der Stellenbeschreibungen, Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Unterstützung beim On- und Offboarding-Prozess, Bescheinigungen, Statistiken und weitere personalrelevanten Unterlagen
Terminkoordination, Pflege und Steuerung interner und externer Termine (u. a. Arbeitsgerichtstermine, Tagungen etc.)
Einschlägige Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld, bestenfalls verbunden mit erster Erfahrung ERP-Systemen wie z.B. Workday
Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Personalmangement oder vergleichbarer kaufmännischer Qualifizierung
Eine zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität, Enthusiasmus und Durchsetzungsvermögen gepaart mit der Offenheit gegenüber Veränderungen
Vertrauensvolle Persönlichkeit mit ausgezeichneten verbalen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten in deutsch und englisch, sowie einem sicheren und freundlichen Auftreten
Ein hohes Maß an Diskretion sowie Interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit im Team
Berufsfeld
Standorte
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