Kaufmann für Büromanagement (m/w)

Köln-Porz
27.09.2017

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Job-ID: 1296870__1
Kaufmann für Büromanagement (m/w)
Abwicklung von Maßnahmen im Bereich des technischen Bauunterhalts

Allgemein Starten Sie Ihre Mission beim DLR. DLR: Das DLR ist das Forschungszentrum für Luft- und Raumfahrt sowie die Raumfahrtagentur der Bundesrepublik Deutschland. Rund 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter forschen gemeinsam an einer einzigartigen Vielfalt von Themen in Luftfahrt, Raumfahrt, Energie, Verkehr, Digitalisierung und Sicherheit. Ihre Missionen reichen von der Grundlagenforschung bis hin zur Entwicklung von innovativen Anwendungen und Produkten von morgen. Wenn auch Sie sich für die Welt der Spitzenforschung in einem inspirierenden, wertschätzenden Umfeld begeistern, starten Sie Ihre Mission bei uns. Für unser Institut für Objektmanagement der Region West in Köln-Porz suchen wir einen Kaufmann für Büromanagement o. ä. (m/w) Abwicklung von Maßnahmen im Bereich des technischen Bauunterhalts Ihre Mission: Für das Objektmanagement der Region West in Köln-Porz suchen wir eine/n kaufmännische/n oder technische/n Sachbearbeiter/in zur Abwicklung von Maßnahmen im Bereich des technischen Bauunterhalts. Das Objektmanagement (OBM) der Region West ist übergeordneter Ansprechpartner der Forschungsinstitute und Einrichtungen für alle Facility Management - Themen der Standorte Köln-Porz, Jülich und Bonn. Innerhalb des Objektmanagements wird das Betreiben aller Objekte, Liegenschaften, infrastrukturellen technischen Anlagen sowie der nichtgebäudebezogenen Dienstleistungen sichergestellt. Zur Sicherstellung eines nachhaltigen Managens haben Sie sich zum Ziel gesetzt die Maßnahmen im Bereich des technischen Bauunterhalts sach- und fachgerecht abzuwickeln. Sie bereiten Maßnahmen vor durch z. B. die Pflege von Listen, Priorisierung, Einholung von Finanzierungen sowie die Absprache mit den zuständigen Technikern. Nach Einholung und Prüfung von Angeboten nehmen Sie die Maßnahmenvergabe vor und überwachen den Auftragsfortschritt sowie das Budget. Weiterhin erstellen Sie Berichte und Auswertungen, analysieren Kosten und führen eine geeignete Dokumentation der Projekte. Hierdurch bilden Sie eine Schnittstelle und sind Ansprechpartner/in für die technischen Mitarbeiter/innen im Bereich Objektmanagement sowie der Abteilung Baumanagement. Ihre Qualifikation: * abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine andere für die Tätigkeit relevante Berufsausbildung * gute Kenntnisse im Bereich Controlling * Kenntnisse in der Angebots- und Auftragsbearbeitung * Erfahrung im Umgang mit SAP ERP 6.0 und sichere PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft-Produkte) * Grundkenntnisse in der Umsetzung und Auslegung von Bauvorschriften unter Einhaltung der VOB, HOAI und RBBau * Kenntnisse der einschlägigen technischen Normen (z. B. DIN, VDE, VDI) und Vorschriften (z. B. ArbStätt, ArbSchG) und deren Anwendung * Kenntnisse in der Abnahme von baulichen Leistungen * Kenntnisse in der Terminplanung und -überwachung * Erfahrung bei der Pflege von Datenbanken * gute englische Sprachkenntnisse Ihr Start: Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Frauen und Männern sind fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Frauen ausdrücklich. Schwerbehinderte Bewerberinnen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Marc Gerold telefonisch unter +49 2203 601-2991. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 12017 sowie zum Bewerbungsweg finden Sie unter www.DLR.de/dlr/jobs/#24190. logo audit top100

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