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Leitung des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden (CEO)
Kiel
Aktualität: 29.04.2024
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29.04.2024, Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Kiel
Leitung des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden (CEO)
Leitung des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden (CEO)
Das Vorstandssekretariat ist ein zentraler Punkt für die Koordination der Aufgaben des CEO und seiner anspruchsvollen Verpflichtungen mit einer Fülle an Veranstaltungen und Terminen.
Organisation und Leitung des Vorstandssekretariat des CEO mit derzeit zwei Kolleginnen in Teilzeit
Eigenverantwortliche Übernahme der Büroorganisation in allen Angelegenheiten
Unterstützung in allen administrativen Aufgaben inklusive der selbständigen Erstellung von Korrespondenzen und Präsentationsunterlagen sowie der Planung und Organisation von Vorstandsterminen und Tagungen
Erste Anlaufstelle für alle Anfragen von Mitarbeitenden und beim Empfang von Besuchern, nationalen und internationalen Gästen und Repräsentanten
Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen/Kongressen
Sie sind engagiert, flexibel, bestens organisiert und suchen die tägliche Herausforderung auch unerwarteter Anforderungen in einem Vorstandssekretariat?
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Sekretariatsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Sekretariat eines Direktionsbereiches
Hervorragende kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
Ein souveränes und freundliches Auftreten, höchste Verlässlichkeit und Diskretion
Die Bereitschaft zur Tätigkeit an beiden Standorten des UKSH mit Schwerpunkt in Kiel
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, IT-Affinität und ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Auch in stressigen Situationen bewahren Sie stets den Überblick, zeigen eine ausgeprägte Teamfähigkeit und gehen geschickt mit wechselnden Anforderungen um
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