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Sekretär / Assistenz (m/w/d) für den Director
Weilerswist
Aktualität: 02.05.2024
Anzeigeninhalt:
02.05.2024, DSV Stuttgart GmbH & Co. KG
Weilerswist
Sekretär / Assistenz (m/w/d) für den Director
Termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Datenanalysen, Statistiken, Reportings, Präsentationen und Auswertungen sowie das eigenständige Nachfassen der Themen und offenen Punkte
Verbindliche Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
Unterstützung auch bei standortübergreifenden Themen sowie Schnittstellenkoordination intern und zu externen Partnern
Unterstützung des Director West im Tagesgeschäft, wie z. B. Terminplanung, interne und externe Korrespondenz sowie die zugehörige Dokumentation (Protokollerstellung, proaktives Ablage- und Wiedervorlagenmanagement)
Mitwirkung bei der Vorbereitung unternehmensinterner und externer Veranstaltungen
Professionelle Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im oben genannten Bereich
Verantwortungsbewusstes Handeln sowie selbstständiges Arbeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute MS-Office-Kenntnisse
Hohe Einsatzbereitschaft
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