3 Jobs gefunden für sekretaerin-teamassistenz

Organisation und Leitung des Institutssekretariats der Abteilung Humangenetik, inklusive Protokoll- und Projektmanagement Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen sowie Protokollführung Sicherstellung der Projektdokumentation und Priorisierung von Aufgaben Pflege der Intranet-/Internetseite und interner Kommunikationsstrukturen Beantwortung von Anfragen, Korrespondenzführung und Erstellung von Präsentationen Recherche und Aufbereitung aktueller Institutsthemen sowie Datenbankpflege Abrechnungsabwicklung mit Fa. Unimed und Veranstaltungsorganisation Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Terminplanung, Reiseorganisation und Büroverwaltung

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige einschlägige Erfahrungen als Chefsekretärin / Chefsekretär bzw. Teamassistenz. Sie haben Erfahrung im Projektmanagement und in der Projektdokumentation. Sie besitzen Kenntnisse in der Darstellung von Prozessen gemäß QM-Vorgaben. Sie sind vertraut mit einschlägigen Gesetzen, Verordnungen und Bestimmungen des Krankenhauswesens. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Kenntnisse der Abrechnung von Laborleistungen und im Qualitätsmanagement sind wünschenswert Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

Berufsfeld

Business Administration Gesundheits-/Sozialwesen Organisation, Verwaltung, Büro Verwaltung, Management Assistenz Sekretariat

Standorte

Frankfurt am Main

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Projekt- und Teamassistent (m/w/d) 15.05.2024 Berlin

Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) 07.05.2024 München