Vorstandsassistent/in

Berlin
02.10.2017

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 1298592__1
Vorstandsassistent/in
Aktive Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft

Logo Die Filmförderungsanstalt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorläufig befristet bis zum 31.03.2019 eine/n Vorstandsassistent/in Ihre Aufgaben u.a.: * Aktive Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft * Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Fristenkontrolle, Ablage und Aktenführung, Telefondienst) * Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Französisch (alternativ Spanisch) * Planung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen in das In- und Ausland * Gremienmanagement (Gremienbetreuung und -verwaltung, Gremiensitzungsmanagement, Betreuung der Gremienwahlen) Ihr Profil: * Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenassistent/in Englisch und Französisch (alternativ Englisch und Spanisch) oder vergleichbar * Mehrjährige praktische Berufserfahrung als Fremdsprachenassistenz - idealerweise im Vorstands- oder Geschäftsführungsbereich * Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, Englisch und Französisch (alternativ Deutsch, Englisch und Spanisch) * Sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) * Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung * Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie absolute Diskretion * Schnelle Auffassungsgabe * Teamfähigkeit Ihre Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen im PDF-Format unter Angabe des möglichen Eintrittstermins bis zum 20.10.2017 an personal@ffa.de. Die Vergütung erfolgt entsprechend der Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD. Filmförderungsanstalt Große Präsidentenstraße 9 10178 Berlin Mehr über uns im Internet unter: www.ffa.de

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