Informationen zur Anzeige:
Anwendungsbetreuung/Verfahrensbetreuung der elektronischen Akte (m/w/d)
Kiel
Aktualität: 23.04.2024
Anzeigeninhalt:
23.04.2024, Ministerium für Justiz und Gesundheit
Kiel
Anwendungsbetreuung/Verfahrensbetreuung der elektronischen Akte (m/w/d)
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:
Unterstützung des Betriebs der E-Akte in Zusammenarbeit mit dem externen
IT-Dienstleister,
Fehlerbehebungen auch in Kooperation mit externen IT-Dienstleistern,
die fachliche Konfiguration im Rahmen des operativen Betriebs,
Erstellung von fachlich orientierten Konzepten und Handbüchern,
Durchführung von Softwaretests,
Unterstützung von Rollouts und Update-Einspielungen der E-Akte,
Aufgaben im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung der E-Akte.
Je nach Entwicklung der Aufgaben im Rahmen der sich verändernden IT-Landschaft und IT-Organisation in der Justiz ist ein veränderter Aufgabenzuschnitt möglich. Vor diesem Hintergrund erwarten wir die Bereitschaft, kurzfristig auch andere Aufgabenbereiche wahrzunehmen.
Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Informationstechnik
oder
zur/zum Verwaltungs-, Justizfach- bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
oder
die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fach-richtung Justiz oder Allgemeine Dienste,
nachweisbare mindestens einjährige Berufserfahrung in der Betreuung von IT-Anwendungen und von Anwenderinnen/Anwendern in IT-Problemstellungen
oder
nachweisbare Berufserfahrung in der Justizverwaltung von mindestens einem Jahr,
Erfahrungen/Kenntnisse im Umgang mit einer elektronischen Akte/Dokumentenmanagementsystem sowie
Grundkenntnisse in der Anwendung von IT-Prozessen, insbesondere nach ITIL®.
Zudem wäre wünschenswert:
ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Eigeninitiative sowie in besonderem Maß ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft,
analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise,
Flexibilität, Team- und Konfliktfähigkeit,
Kooperationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit den dezentralen IT-Stellen der Justiz sowie mit Betriebsdienstleistern und externen Partnern sowie
die Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung in die in der Justiz Schleswig-Holsteins eingesetzten Anwendungen, IT-Technologien sowie in Organisation, Prozesse und fachliche Zusammenhänge.
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