Assistent Empfang & Office (m/w/d)

Klassisches Office Management inklusive Korrespondenz und Büroorganisation Annahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache Abwicklung der Ein- / Ausgangspost, sowie den Kurierversand Überwachung / Bearbeitung des Mail-Postfachs der allgemeinen Unternehmensadresse Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen Organisation Empfangsbereichs, der Meetingräume und der Büroküche Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten, Handwerkern / Hausmeistern Verwaltung von Büromaterialien Planung von Geschäftsreisen sowie Administration von Visumanträgen Unterstützung der einzelnen Fachabteilungen, u. a. Marketing Unterstützung bei der Organisation von Messen, Konferenzen und Kundenevents sowie des alljährlichen Sommerfestes und der Weihnachtsfeier