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Assistenz in der Geschäftsstelle des Landesverbandes Südwest (m/w/d)
Heidelberg
Aktualität: 15.05.2024
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15.05.2024, Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
Heidelberg
Assistenz in der Geschäftsstelle des Landesverbandes Südwest (m/w/d)
Die Hauptabteilung Versicherung und Leistungen (VL) initiiert und organisiert den fachlichen und sozialpolitischen Austausch mit und zwischen den Unfallversicherungsträgern, Unternehmen, Versicherten, dem Medizinbereich, anderen Sozialversicherungen, Ministerien und Verbänden. Im Fokus stehen dabei grundsätzliche Fragen zu Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten sowie zur Rehabilitation der Betroffenen. Die Landesverbände der DGUV beteiligen Krankenhäuser, Ärzte, Rehabilitationseinrichtungen und Psychotherapeuten an den besonderen Heilverfahren der gesetzlichen Unfallversicherung.
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Anfertigung von Texten, Briefen, Tabellen, Grafiken, Auswertungen, Statistiken und Präsentationen nach Vorgabe
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Mitwirkung vor Ort
Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Erstellen einfacher Sitzungsniederschriften
Pflege des Internetauftritts sowie Datenerfassung und -pflege
Durchführung einfacher Beschaffungsvorgänge
Vermittlung von Terminvertretenden bei den Sozial- und Landesgerichten im Zuständigkeitsbereich
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit
Erfahrungen im Bereich der gesetzlichen Sozialversicherung erwünscht, vorzugsweise in der gesetzlichen Unfallversicherung
Erfahrung in der elektronischen Aktenführung und Recherche erwünscht
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Berufsfeld
Standorte