Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
13.06.2025
Faßbender Tenten GmbH & Co. KG
Alfter
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13.06.2025, Faßbender Tenten GmbH & Co. KG
Alfter
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Aufgaben:
Vielfältige Themen im Groß- und Einzelhandel sowie im Immobilienbereich
Operative und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Organisation von firmeninternen Veranstaltungen, Konferenzen, Meetings inklusive Service sowie Geschäftsreisen
Erstellung von Präsentationen, Arbeitsunterlagen und Statistiken
Wahrnehmung administrativer Aufgaben, wie Korrespondenz, Protokollführung und Reporterstellung
Verantwortung für die Terminplanung
Verwaltung streng vertraulicher Daten und Akten
Verantwortung für eigene Projekte sowie Mitarbeit an weiteren Projekten
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
Idealerweise langjährige Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene
Ein hohes Maß an Diskretion und Flexibilität für unterschiedliche Anliegen
Hohes Maß an Selbstorganisation, ergebnisorientierte, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
Organisationsgeschick mit dem Blick auf Prioritäten
Sicherer Umgang mit digitalen und analogen Planungssystemen
Sicherer Anwendung des MS-Office-Pakets
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Assistenz
Geschäftsführungs-Assistenz
Standorte