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04.07.2025, MÜNCHENSTIFT GmbH
München
Assistenz der Personalleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Planung und Durchführung sämtlicher administrativer Vorgänge für die Personalleitung
Organisation, Führung und Überwachung der Terminplanung
Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
Erledigung der Korrespondenz für die Personalleitung nach Vorlage, Diktat (Band) und Stichpunkten
Erarbeitung diverser Auswertungen nach Vorlage im Kontext »Personal«
Erstellung von Präsentationen
Anfertigung und Aufbereitung von Unterlagen nach Vorgabe
Vorbereitung, Begleitung sowie Protokollierung von Besprechungen
Recherche, Beschaffung und Aufarbeitung von Informationen für die Personalleitung
Bestellung und Verwaltung des Büromaterials für die Abteilung
Organisation von Dienstreisen
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Nachgewiesene, mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion, idealerweise im Personalbereich
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
Routinierte Anwendung von modernen Spracherkennungssystemen zum Schreiben nach Phonodiktat
Bereitschaft zur Mitarbeit an der digitalen Transformation unserer HR-Prozesse und in HR-Projekten
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Professionelles, rhetorisch einwandfreies und adressatengerechtes Auftreten
Ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie Empathie gegenüber allen Beschäftigten, Kolleg:innen, Führungskräften und Geschäftspartner:innen
Proaktive, strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
Diskretion und Teamfähigkeit
Berufsfeld
Standorte
