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Assistenz für den Bereich Gebäude (w/m/d)
Berlin, Frankfurt am Main
Aktualität: 08.06.2024
Anzeigeninhalt:
08.06.2024, ZVEI e. V.
Berlin, Frankfurt am Main
Assistenz für den Bereich Gebäude (w/m/d)
Management des Sekretariats für den Bereich Gebäude und Verantwortung für das Office Management des Bereichs sowie Bereitschaft, bei Bedarf hierbei auch teamübergreifend zu unterstützen
Erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und Kunden sowie unser Netzwerk zu Politik, Wissenschaft, Verwaltung und vergleichbaren Institutionen
Büro- und Terminkoordination sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Erstellung von Präsentationen und Vorlagen u. a. in Powerpoint
Pflege des zentralen Adressmanagements und elektronische Ablage
Verantwortung sämtlicher Korrespondenz als Schnittstelle nach innen und außen
Übernahme und Mitwirkung an Projekten sowie zielgerichteter Kommunikations- und Öffentlichkeitsaktivitäten (Newsletter, Internet etc.)
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Berufsabschluss
Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
Erfahrung mit Datenbanken
Ausgeprägte Professionalität und hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie umsichtige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
Starke kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent, Teamfähigkeit
Eigeninitiative und Flexibilität
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Fremdsprachenkenntnisse mindestens in englischer Sprache
Berufsfeld
Standorte
Assistenz für den Bereich Gebäude (w/m/d)
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Berlin, Frankfurt am Main