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Assistenz (m/w/d) für die Haustechnik/Verwaltung in Teilzeit (50 %)
Garching (bei München)
Aktualität: 30.04.2025

Anzeigeninhalt:

30.04.2025, Max-Planck-Institut für Physik
Garching (bei München)
Assistenz (m/w/d) für die Haustechnik/Verwaltung in Teilzeit (50 %)
Aufgaben:
Wir suchen zur Koordinierung und Bearbeitung der im Neubau noch durchzuführenden Mängelbeseitigungen ab sofort eine Terminabstimmung mit Fachplanern und Firmen Pflege des Terminkalenders in macOS Nachhalten von Fristen zur Mängelbeseitigung bei den Fachplanern und Firmen Einfügen von Dokumenten in die »Nextcloud« zur Vervollständigung der Dokumentationen Optimierung der Ordnerstruktur in der Cloud, Ablage von Protokollen Führen von Mängellisten und deren Bearbeitungsstand mittels Microsoft Office (Excel) Mängel von Kolleg*innen aufnehmen, ordnen, weiterleiten und den Stand der Bearbeitung zurückmelden (eventuell in Zukunft über ein Ticket-System) Zusammenstellung und Aufbereitung von Verbrauchsdaten zur Qualifizierung nach ISO 50001
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, idealerweise Vorkenntnisse E-Mail und Kalender macOS Erste Erfahrungen im Umgang mit »Nextcloud« wünschenswert Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Kommunikation per E-Mail und Telefon)

Berufsfeld

Standorte

Assistenz (m/w/d) für die Haustechnik­­/­­Verwaltung in Teilzeit (50 %)

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Garching (bei München)