Backoffice zur Unterstützung der Leitung Haustechnik/​Servicegruppenleiter der Gewerke bei der verwaltungstechnischen Abwicklung diverser Workflows Störungsannahme und Verwaltung im Ticketsystem Beschaffung und Aufbereitung von Daten aus unterschiedlichen Quellen/​Unterlagen wie der Dokumentation, dem Internet, direkt von den Fachgruppen etc., die für die Vorbereitung einer Projektaufgabe benötigt werden (Recherchen) Statistiken erstellen und auswerten Unterlagen für technische Genehmigungsverfahren vorbereiten Verantwortlich für den Aufbau und die Pflege einer effizienten Office-Ablage Besprechungstermine organisatorisch vor- und nachbereiten, Unterlagen bereitstellen, Unterlagen für Unterschriftsleistung vorbereiten Schriftverkehr mit externen Dienst leistern, Behörden und Verbänden abwickeln Rechnungsprüfungen Technische/organisatorische Informationen aufbereiten und über jeweils geeignete Medien auf dem Campus verbreiten