Organisatorische Assistenz für die Amtsleitung Mitarbeit an der Einführung und dem modularen Aufbau des Computer-Aided-Facility Management (CAFM)-Systems SanReno Amtsinterne Einbindung des Dokumentenmanagement Systems (DMS) RegiSafe Administrative Programmbetreuung Vorbereitung und Begleitung von Schulungen sowie Einweisungen für Mitarbeiter (m/w/d) Mitarbeit bei der gesetzeskonformen, rechtssicheren Umsetzung der Prozesse im Gebäudemanagement mit der Software San Reno Datenerhebungen und Aufbereitung sowie Aktualisierung in der Software Content Pflege der Amtsinhalte auf der städtischen Homepage Qualitätssicherung in der Erstellung und Bearbeitung von Beschlussvorlagen