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Fortbildungsassistenz
Köln
Aktualität: 04.07.2025
Anzeigeninhalt:
04.07.2025, Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V.
Köln
Fortbildungsassistenz
Aufgaben:
Mit Organisationsgeschick kümmern Sie sich um die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen
Gewissenhaft nutzen Sie unsere Software zur Verwaltung unseres Online-Shops, zur Prüfung von Anmeldungen sowie zum Versand von Teilnehmendenunterlagen und Rechnungen
Engagiert betreuen Sie (Groß-)Veranstaltungen im Haus und der näheren Umgebung
Sie sind erste Ansprechperson für Dozent_innen, Teilnehmende und Tagungshäuser und beantworten serviceorientiert Anfragen über unser digitales Ticketsystem oder am Telefon
Tatkräftig unterstützen Sie digitale Formate durch das Anlegen von z.B. Zoom-Meetings oder Moodle-Kursen
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Servicementalität und Erfahrung im Kundenservice
Erfahrung in der Veranstaltungsplanung sowie in der Nutzung von Datenbanken und Ticketsystemen
Erfahrungen bzw. Interesse im Bereich Qualitätsmanagement
Hohe IT-Affinität, Kommunikationsstärke und Teamorientierung
Identifikation mit den Zielen der Caritas
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Assistenz
Sekretariat
Standorte
