Kaufmännische Projektbearbeitung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung (Erstellen von Angeboten, schriftliche und mündliche Korrespondenz firmenintern, mit Kunden sowie Projektbeteiligten) Kaufmännische Projektbearbeitung in Zusammenarbeit mit der Projektleitung (Erstellen von Leistungsverzeichnissen einschließlich Angebotsauswertung und Preisspiegel, sowie Rechnungsprüfungen mit dem Programm California) Fuhrparkmanagement (KFZ Abrechnungen, Leasingverträge etc.) Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Büroorganisation, Terminorganisation, Postversand, Durchsicht Der Eingangspost, Reisevorbereitungen und -abrechnungen, Ablage, Einkauf, Verwaltung Und Kostenkontrolle des Büromaterials, Besucherempfang und -betreuung etc.) Personalsachbearbeitung (Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen, Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung, Erfassung von Personalkennzahlen etc.) Unterstützung des Sekretariats bzw. Vertretung während Urlaub oder Krankheit