Du bist als Teil deines Teams für die administrative Unterstützung der Fachbereiche verantwortlich Du kümmerst dich um klassische Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung von Eingangspost, die telefonische Erreichbarkeit und die Durchführung von Bestellungen Du unterstützt die Kollegen aus den Fachbereichen bei Verwaltungstätigkeiten, z.B. bei Reiseplanung, Spesenabrechnung oder dem Kontakt zur Konzern-Personalabteilung Du verwaltest und prüfst Eingangsrechnungen im SAP, führst Rechnungsabgrenzungen durch und arbeitest hierzu mit der Geschäftsführung und den Teamleitern zusammen Du erstellst und versendest Ausgangsrechnungen und bist hierzu Ansprechpartner für unsere Kunden Du erstellst, verwaltest und pflegst Kunden- und Partnerverträge und die zugehörigen Stammdaten im Abrechnungs- und CRM-System