Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro des Baubetriebshofes
Gerlingen
Aktualität: 11.06.2025
Anzeigeninhalt:
11.06.2025, Stadt Gerlingen Hauptamt
Gerlingen
Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro des Baubetriebshofes
Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben u.a. Korrespondenz, Terminkoordination und Überwachung, Schriftverkehr, Postbearbeitung, Erstellen von Übersichtstabellen und Aktenführung
Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Bürgeranfragen (u.a. Mängelmelder)
Auftragsverwaltung und Stundenerfassung zur internen Abrechnung
Erstellen von Rechnungen und externen Aufträgen
Rechnungsabwicklung und Verbuchung
Mithilfe bei der organisatorischen und verwaltungsmäßigen Abwicklung verschiedener Vorgänge
Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten, sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
Das Beherrschen der deutschen Sprache mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Motivation
Anwendungssichere MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Standorte
