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Sekretärin / Sekretär (m/w/d) am Lehrstuhl für Moraltheologie
Augsburg
Aktualität: 21.06.2024
Anzeigeninhalt:
21.06.2024, Universität Augsburg
Augsburg
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) am Lehrstuhl für Moraltheologie
Ihre Aufgaben:
Unterstützung bei der Verwaltung von Personal- und Finanzangelegenheiten des Lehrstuhls
Unterstützung bei der Betreuung von Studierenden und des allgemeinen Publikumsverkehrs
Unterstützung bei der Einarbeitung und Koordination der studentischen Hilfskräfte des Lehrstuhls
Unterstützung bei der Pflege der Webpräsenz des Lehrstuhls im Content Management System der Universität
Verwaltung und Organisation der Studien- und Prüfungsangelegenheiten (Digicampus und STUDIS)
Unterstützung beim Erstellen von Lehr- und Prüfungsmaterialien
Organisation von Lehre, wissenschaftlichen Tagungen und Besprechungen sowie Koordination von Terminen und Dienstreisen
Generelle externe und hausinterne Korrespondenz, ggf. auch in englischer Sprache
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder Sekretariatsausbildung und/oder fundierte Berufserfahrung in ähnlicher Position
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel), sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten (QIS-Portal, Digicampus, ZEUS)
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil
Gute Kenntnisse der Strukturen einer Universität sind erwünscht
Eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten, Organisations- und Kommunikationsgeschick, freundliches und professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit, Teamgeist sowie Diskretion
Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.
Berufsfeld
Standorte
