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Sekretärin / Sekretär - Sekretariat der Pflegedienstleitungen
Frankfurt am Main
Aktualität: 07.07.2025
Anzeigeninhalt:
07.07.2025, Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
Sekretärin / Sekretär - Sekretariat der Pflegedienstleitungen
Aufgaben:
Aktive Unterstützung des Pflegedienstleitungsteams im operativen Tagesgeschäft durch eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Terminkoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung von z. B. Vorstellungsgesprächen, Mitarbeitergesprächen, Besprechungen etc.
Regelung des Post- und E-Mail-Verkehrs sowie Organisation der Ablage
Informationsbeschaffung unter Verwendung moderner Kommunikationsmittel
Qualifikationen:
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Gesundheitswesen / Kaufmann für Gesundheitswesen, Kauffrau für Bürokommunikation / Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Sekretärin / Sekretär oder in einem vergleichbaren Bereich - idealerweise im Gesundheitswesen.
Zudem qualifizieren Sie sich durch einschlägige Sekretariatserfahrung.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook.
Sie zeichnen sich durch eine serviceorientierte, präzise Arbeitsweise, ein gutes Zeitmanagement, Organisationsgeschick, Diskretion und Loyalität aus.
Sie haben gute Umgangsformen, ein freundliches Auftreten, sind flexibel, motiviert, teamfähig und belastbar
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig
Berufsfeld
Gesundheits-/Sozialwesen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Verwaltung, Management
Assistenz
Sekretariat
Standorte
