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Teamassistenz (m/w/d) Finance, Accounting & Tax
Hamburg
Aktualität: 06.06.2024
Anzeigeninhalt:
06.06.2024, DAL Deutsche Afrika-Linien GmbH & Co. KG
Hamburg
Teamassistenz (m/w/d) Finance, Accounting & Tax
Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben einschließlich Führung der Korrespondenz, Koordination von Terminen, Erstellung von Rechnungen und Verwaltung der Ablage
Anfertigung und Verlängerung von Verträgen (Charter Parties, ShipMan) nach Vorlage sowie Verwaltung der Rechtsstellungs- und Kostenstellenliste
Abwicklung von Ausflaggungsverlängerungen sowie Erstellung von Dokumenten im Rahmen von Schiffsan-/verkäufen nach Vorlage
Aufbereitung von Gesellschaftsunterlagen (Gründung, Änderungen, Löschung) nach Absprache
Erstellung von Gesellschafterbeschlüssen nach Vorlage z.B. zur Feststellung geprüfter Jahresabschlüsse
Administrative Unterstützung/Mitwirkung bei Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
Verwaltung der Transparenzregistereintragungen und weiterer Unterlagen (Gewerbeamt, Handelsregister, Finanzamt)
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufspraxis als Assistent (m/w/d) oder in der Sachbearbeitung im Bereich Finance, Accounting und Tax
Kenntnisse in der Schifffahrtsbranche und im Bereich des Gesellschaftsrechts von Vorteil
Erfahrung in der Erstellung von Verträgen und Vollmachten nach Vorlage sowie Grundverständnis für Jahresabschlüsse und relevante steuerliche Abläufe
Idealerweise Know-how im Umgang mit KYC-Anforderungen sowie mit dem Transparenzregister
Sicherheit in der Anwendung von MS Office, insbesondere von Word, Excel und PowerPoint
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Höchste Diskretion und Vertraulichkeit bei der Bearbeitung sensibler Unterlagen und Informationen
Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsvermögen und souveränes Auftreten im Kontakt mit unterschiedlichen Schnittstellen
Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
Berufsfeld
Standorte
Teamassistenz (m/w/d) Finance, Accounting & Tax
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