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Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Hochschulinvestitionen und Akkreditierung in Teilzeit (24 Wochenstunden)
Köln
Aktualität: 13.06.2025

Anzeigeninhalt:

13.06.2025, Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats
Köln
Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Hochschulinvestitionen und Akkreditierung in Teilzeit (24 Wochenstunden)
Aufgaben:
Assistenz der Abteilungsleitung Korrespondenz und Kommunikation mit externen Partnern der Geschäftsstelle Büroorganisation Terminplanung und -koordinierung Reisevorbereitungen Sitzungsvorbereitungen Sonstige Aufgaben im Sekretariat
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern (z. B. Steuerfachangestellte/r, Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Position mit Aufgaben im Officemanagement Sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte und Aufgeschlossenheit für digitales Arbeiten mit neuen Softwareprodukten Selbstständiges Arbeiten im Rahmen übertragener Aufgabenstellungen Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem freundlichen und sicheren Auftreten und sehr guten Umgangsformen Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Hochschulinvestitionen und Akkreditierung in Teilzeit (24 Wochenstunden)

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