Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Hochschulinvestitionen und Akkreditierung in Teilzeit (24 Wochenstunden)
Köln
Aktualität: 13.06.2025
Anzeigeninhalt:
13.06.2025, Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats
Köln
Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Hochschulinvestitionen und Akkreditierung in Teilzeit (24 Wochenstunden)
Aufgaben:
Assistenz der Abteilungsleitung
Korrespondenz und Kommunikation mit externen Partnern der Geschäftsstelle
Büroorganisation
Terminplanung und -koordinierung
Reisevorbereitungen
Sitzungsvorbereitungen
Sonstige Aufgaben im Sekretariat
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern (z. B. Steuerfachangestellte/r, Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Position mit Aufgaben im Officemanagement
Sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte und Aufgeschlossenheit für digitales Arbeiten mit neuen Softwareprodukten
Selbstständiges Arbeiten im Rahmen übertragener Aufgabenstellungen
Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem freundlichen und sicheren Auftreten und sehr guten Umgangsformen
Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Assistenz
Sekretariat
Standorte