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Teamassistenz (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation, Büroassistenz o. ä.)
Frankfurt am Main
Aktualität: 16.06.2025
Anzeigeninhalt:
16.06.2025, Regionalverband FrankfurtRheinMain
Frankfurt am Main
Teamassistenz (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation, Büroassistenz o. ä.)
Aufgaben:
Als Bürokaufmann (m/w/d) führen Sie bei uns das Stabsstellensekretariat und sind für die Erstellung und den Versand des Pressespiegels verantortlich.
Die Stabsstelle Presse, Kommunikation und Marketing betreut die interne und externe Kommunikation des Regionalverbandes FrankfurtRheinMain. Sie informiert Medien über die Arbeit der verschiedenen Abteilungen und Fachbereiche, ist Ansprechpartnerin für externe Presseanfragen und verantwortet die Berichterstattung für Website, Intranet, Newsletter und Social Media. Zudem werden Fotoshootings zu Projekten und Veranstaltungen umgesetzt. Zu den weiteren Aufgaben zählen Redaktion und Grafiklayout hauseigener Präsentationen, Publikationen und Broschüren sowie die Produktion von Ausstellungen und Info-Materialien. Außerdem kümmert sich die Stabsstelle um Besuchergruppen und produziert den täglichen Pressespiegel des Regionalverbands.
Eigenverantwortliche Führung des Stabsstellensekretariats
Erstellung und Versand des Pressespiegels
Versand von Pressemitteilungen, Pflege der Medienverteiler
Verwaltung der Haushaltsmittel für die Stabsstelle (Budgetführung, Mittelanmeldungen, Erstellung des Haushaltsvollzugsberichts, Bearbeitung des Rechnungsworkflows)
Betreuung der Informationsservicestelle des Regionalverbandes (Publikationsversand, Archiv, Aktualisierung der Auslage im Foyer der Geschäftsstelle)
Qualifikationen:
(Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation, Büroassistenz o. ä.)
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrungen mit Medien- und Pressearbeit sind von Vorteil
Gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
Ausgeprägte Teamfähigkeit
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Assistenz
Sekretariat
Standorte