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07.06.2024, Rheinbahn AG
Düsseldorf
Vorstandsassistent*in (w/m/d)
Sie unterstützen proaktiv die Vorständin Finanzen bei der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsablauf
Sie wickeln eigenverantwortlich alle administrativen und organisatorischen Aufgaben ab (z. B. Termin- und Dienstreisenmanagement, Erstellung von Korrespondenz, Priorisierung von Anfragen sowie die Planung und Umsetzung von Veranstaltungen)
Zu Ihren Aufgaben zählt die Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, dabei halten Sie Vereinbarungen und die Umsetzungen von Entscheidungen nach
Sie managen die Kommunikation zu internen und externen Anfragen sowie Recherchetätigkeiten (z. B. Einholung von Hintergrundinformationen)
Die Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Gesprächsprotokollen sowie die Unterstützung bei der Durchführung von Recherchen und Analysen zu Fachthemen gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
Sie haben die Möglichkeit zur inhaltlichen als auch koordinierenden Mitarbeit bei Projekten und Sonderthemen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Managementassistent*in, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann (w/m/d ) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie haben bereits einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation oder streben diese an
Sichere MS-Office Kenntnisse, insbesondere der MS Office Programme Word, PowerPoint, Excel und Outlook setzen wir voraus
Sie können sich sowohl schriftlich als auch mündlich zielgruppengerecht und präzise ausdrücken
Sie arbeiten selbständig und vorausschauend und verfügen über ein sehr gutes organisatorisches Geschick
Eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Leistungsbereitschaft zeichnet Sie aus
Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten gerne im Team
Ein ausgeprägtes Diskretionsbewusstseins sowie ein freundliches und souveränes Auftreten sind für Sie selbstverständlich
Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Eigeninitiative und Veränderungsbereitschaft runden Ihr Profil ab
Die Bereitschaft zur Weiterentwicklung setzen wir voraus
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