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Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d)
Ulm
Aktualität: 14.05.2024
Anzeigeninhalt:
14.05.2024, Freiwilligendienste DRS gGmbH
Ulm
Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d)
Sie organisieren und bearbeiten das Bewerbungsverfahren von Freiwilligen bis hin zur Dienstvereinbarung
Für Anfragen von Freiwilligen und Einsatzstellen sind Sie erste Ansprechperson und Servicestelle
Sie sind im Veranstaltungsmanagement für die Bildungsseminare koordinativ tätig
Bei alltäglichen Aufgaben baut Ihr Regionalteam auf Ihre Unterstützung
Sie bringen sich konzeptionell in Fachthemen auch überregional mit ein
Einsatzstellen- und Freiwilligendaten werden von Ihnen gepflegt und aktuell gehalten
Darüber hinaus haben Sie vielfältige und wechselnde Aufgaben bei der Bearbeitung laufender Prozesse
Eine abgeschlossene Berufsausbildung in Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie sind ein flexibler Teamplayer mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise
Sie sind es gewohnt auch in herausfordernden Zeiten den Überblick zu behalten und prozessorientiert und verantwortungsbewusst zu arbeiten
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und eine schnelle Auffassungsgabe, um sich in Prozesse und neue Software (SODYS) einzuarbeiten
Sie sind bereit die christlichen Unternehmensziele mitzutragen und im Team das Angebot der Freiwilligendienste weiterzuentwickeln
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