Finanz-­­/­­Team-Assistenz (m/w/d) für das Robotics Institute Germany (RIG) am Standort der Technischen Universität München (TUM)

Als Finanz- und Team-Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Finanzbereich und das Team des RIG-Headquarters am Standort der Technischen Universität München (TUM). In dieser Rolle unterstützen Sie die administrativen und finanziellen Prozesse und helfen dabei, unser dynamisches Arbeitsumfeld effizient und erfolgreich mitzugestalten. Auf-/Ausbau jeglicher Finanzprozesse des RIG sowie deren konstante Optimierung Unterstützung bei Budgetierung und Finanzplanung in enger Zusammenarbeit mit allen Projektpartnern, Sicherstellung der nachhaltigen Mittelverwendung Aufbau und Pflege eines effizienten Berichtswesens für RIG- und TUM-Management Projektumsetzung im Bereich Finanzen unter Beachtung geltender Finanz- und Haushaltsvorschriften; Kostenkontrolle und Durchführung von SAP-Buchungen, Ansprechpartner bei der Vorbereitung interner Audits und bei externen Prüfungen Allgemeine administrative Aufgaben für das Team wie Terminplanung, Korrespondenz, Organisation von Meetings, Reiseplanung sowie Büroorganisation Unterstützung bei der Personalverwaltung wie Onboarding, Zeiterfassung und Dokumentation Schnittstelle zwischen den Projektpartnern, der Geschäftsführung, TUM sowie externen PartnerInnen