Kaufmann für Büromanagement / Teamassistent (m/w/d)
07.06.2024
Consilia GmbH
Regensburg
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07.06.2024, Consilia GmbH
Regensburg
Kaufmann für Büromanagement / Teamassistent (m/w/d)
Verantwortungsvolle Erledigung der Büroorganisation und Teamkoordination
Vorausschauende Unterstützung und Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung und unser Team am Standort in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
Telefonische, persönliche und schriftliche Korrespondenz mit unseren Mandanten, Gerichten und Behörden
Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
Digitale Aktenführung, Honorarabrechnungen sowie Termin- und Fristenkontrolle
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
Organisatorische Abwicklung und Unterstützung von Projekten und digitalen Prozessen
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistentenbereich, idealerweise in der Steuerberatung oder Anwaltskanzlei
Serviceorientierung, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Selbstständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Engagement und Loyalität sowie ausgeprägte Diskretionsfähigkeit
Sehr sicherer Umgang mit MS-Office, DATEVasp-Kenntnisse wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
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