Mitarbeiter (m/w/d) für die Poststelle
20.06.2024
Staatliches Bauamt Nürnberg Personalstelle
Nürnberg
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Mitarbeiter (m/w/d) für die Poststelle
Nürnberg
Aktualität: 20.06.2024
Anzeigeninhalt:
20.06.2024, Staatliches Bauamt Nürnberg Personalstelle
Nürnberg
Mitarbeiter (m/w/d) für die Poststelle
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Postaufgaben sowie Postverteilung in unseren beiden Häusern
Scannung des Posteingangs und die digitale Weiterleitung an die Fachbereiche über die E-Akte
Beschaffungen innerhalb des Aufgabenbereichs, v.a. die Beschaffung und Verteilung von Büromaterial im Rahmen der Materialausgabe
Rechnungsbearbeitung im hausinternen Programm HaSta
Bestandsverwaltung (BayIVS)
Service der Besprechungsräume
Vertretungstätigkeiten (u.a. Hausmeisterbereich)
Das bringen Sie mit:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs(fach)angestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen
Berufserfahrung im Bereich Poststelle oder in der Verwaltung ist wünschenswert
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 nach GER / CEFR)
Engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Flexibilität, Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
Körperliche Belastbarkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Standorte