Projektassistenz (m/w/d)

Projektmanagement Administrativen Betreuung von MDSI-geförderten Forschungsprojekten und Dissertationen Erstellung von Statusberichten Kommunikation mit Projektbeteiligten, Fördermittelgebern und internen Stellen Administrative Betreuung von Fellowship-Programmen Unterstützung bei der Koordination der Fellowship-Programme in enger Abstimmung mit den Programmverantwortlichen Operative Betreuung der Fellows während der Programmlaufzeit sowie Unterstützung bei der Integration in das dynamische Forschungsumfeld des MDSI Organisation und Umsetzung von Maßnahmen im Rahmen des begleitenden Trainingsprogramms Veranstaltungsmanagement Planung, Durchführung und Nachbereitung von wissenschaftlichen Veranstaltungen (z. B. Workshops, Netzwerktreffen) Koordination interner und externer Dienstleister Erstellung von Einladungen, Teilnehmerlisten und Veranstaltungsunterlagen Finanzadministration und Office-Management Bearbeitung und Buchung von Rechnungen sowie Mitwirkung bei der Haushalts- und Mittelbewirtschaftung Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten einschließlich Budgetplanung, Mittelabruf, Reporting und Verwendungsnachweisführung Überwachung und Pflege projektbezogener Finanzdaten in SAP und anderen Verwaltungssystemen Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, Beschaffung und interner Kommunikation